Faire apostiller/légaliser des documents officiels

La légalisation ou l’apostille d’un acte public établi par une autorité française sont des démarches qui visent à certifier l’authenticité d’un acte public français destiné à être utilisé auprès des autorités d’un pays étranger. Ces procédures garantissent que l’acte, qu’il s’agisse d’un acte de naissance, de mariage, de décès ou tout autre document officiel, sera reconnu valide par les autorités étrangères. Bien qu’elles aient le même objectif, la légalisation ou l’apostille diffèrent principalement par leur champ d’application, qui dépend du pays de destination de l’acte.

Légalisation : La légalisation consiste à faire certifier la signature et la qualité du signataire d’un document par une autorité compétente, afin de lui conférer une valeur légale dans un pays étranger. La légalisation est requise pour les documents destinés à des pays qui ne sont pas signataires de la Convention de La Haye du 5 octobre 1961. C’est une démarche plus complexe qui peut impliquer plusieurs étapes, notamment l’intervention des autorités françaises (désormais les notaires) puis celles du pays de destination (son ambassade ou son consulat en France).

L’apostille : L’apostille est une procédure simplifiée de la légalisation prévue par la Convention de La Haye de 1961. Elle remplace la légalisation pour les documents destinés à être utilisés dans les pays signataires de cette convention. Une apostille appose un estampille ou une vignette spécifique sur le document, attestant de sa légalité et de la qualité du signataire. C’est une procédure unique qui rend l’acte directement valide auprès des autorités étrangères du pays signataire, sans autre formalité.

Depuis le 1er mai 2025 pour l’apostille et le 1er septembre 2025 pour la légalisation, la compétence de délivrance de ces formalités a été transférée des tribunaux et du ministère des Affaires étrangères aux notaires en France.

La demande s’effectue :

  • en ligne sur la plateforme dédiée aspostille.notaires.fr 
  • au Centre d’apostille et de légalisation de l’un des quinze conseils régionaux ou chambres interdépartementales.

Pour la région Île-de-France :

  • Chambre interdépartementale des Notaires de Paris – 50, avenue Daumesnil 75012 PARIS
  • Ouvert du lundi au vendredi de 9h à 13h pour les dépôts de nouveaux dossiers, sur rendez-vous – sauf urgence. Pour prendre rendez-vous, cliquez sur RDV.

la délivrance des formalités d’apostille et de légalisation donne lieu à une redevance dont les modalités sont fixées par arrêté conjoint du ministre de la Justice et du ministre de l’Europe et des Affaires étrangères.

REDEVANCE Personnes physiques Personnes morales
Selon les termes de l’arrêté du 10 avril 2025 portant sur les modalités de la redevance prévue par l’article 15du décret n° 2021-1205 du 17 septembre 2021 modifié relatif à la légalisation et à l’apostille des actes publics établis par les autorités françaises. Délivrance normale, sous 3 jours ouvrés *
Par acte ou document, si la demande concerne jusqu’à 3 actes ou documents 10€ H.T. 20€ H.T.
Par acte ou document, à partir du 4ème acte ou document 5€ H.T. 10€ H.T.
Délivrance rapide, sous 24h **
Par acte ou document, si la demande concerne jusqu’à 3 actes ou documents 20€ H.T. 40€ H.T.
Par acte ou document, à partir du 4ème acte ou document 10€ H.T 20€ H.T.

 

Question-réponse

Qu’est-ce qu’une attestation de demande de carte de séjour ?

Vérifié le 20/01/2022 – Direction de l’information légale et administrative (Première ministre)

Lorsque vous déposez une demande de carte de séjour en ligne, vous recevez un document provisoire appelé attestation. Ce document vous permet dans certains cas de travailler.

L’attestation dématérialisée est un document provisoire qui vous est délivré lors d’une 1re demande ou d’un renouvellement de carte de séjour effectuée en ligne.

  • Lorsque vous déposez une demande de titre de séjour par téléservice, vous recevez immédiatement une attestation dématérialisée de dépôt en ligne.

    Cette attestation n’est pas un document provisoire de séjour. Il ne justifie pas de la régularité de votre séjour.

  • Si vous déposez un dossier complet de demande de carte de séjour dans le délai qui vous est imposé par la réglementation, vous recevez, via le téléservice, une attestation de prolongation d’instruction.

    Cette attestation est un document provisoire de séjour qui justifie de la régularité de votre séjour.

  • Lorsque la préfecture (ou sous-préfecture) prend une décision favorable suite à votre demande, elle vous remet une attestation de décision favorable, via le téléservice.

    Cette attestation est un document provisoire de séjour qui justifie de la régularité de votre séjour.

L’attestation de dépôt en ligne n’est pas un document provisoire de séjour. Il n’a pas de durée de validité.

Les attestations de prolongation de l’instruction de la demande de carte de séjour et de décision favorable à la demande de carte de séjour sont valables 3 mois maximum.

Elles sont renouvelées par la préfecture (ou sous-préfecture) tant qu’une décision n’a pas été prise sur la demande de carte de séjour.

  • Cette attestation ne vous autorise pas à travailler.

      • Cette attestation vous permet de travailler uniquement si elle a été délivrée suite à une 1re demande de l’une des cartes suivantes :

        • « Salarié »
        • Travailleur temporaire »
        • Vie privée et familiale » délivrée au parent d’un enfant français
        • « Recherche d’emploi et création d’entreprise »
        • « Vie privée et familiale » délivrée à l’époux(se) d’un(e) français(e)
        • « Vie privée et familiale » délivrée à l’étranger né en France qui justifie avoir résidé pendant au moins 8 ans de façon continue et suivi, après l’âge de 10 ans, une scolarité d’au moins 5 ans dans un établissement scolaire français
        • « Vie privée et familiale » délivrée dans le cadre du regroupement familial
        • « Vie privée et familiale » délivrée à l’étranger qui a été confié au service de l’aide sociale à l’enfance au plus tard le jour de ses 16 ans
        • « Vie privée et familiale  » délivrée à L’étranger qui dépose plainte contre une personne qu’il accuse d’avoir commis à son encontre des faits constitutifs des infractions de traite des êtres humains ou de proxénétisme
        • « Vie privée et familiale  » délivrée à l’étranger titulaire d’une rente d’accident du travail ou de maladie professionnelle
      • Cette attestation vous permet de travailler uniquement si elle a été délivrée suite à une 1re demande de l’une des cartes suivantes :

        • « Passeport talent » ou « passeport talent (famille) »
        • « Travailleur saisonnier »
        • « Salarié détaché ICT » ou « membre de famille d’un salarié détaché ICT »
        • « Salarié détaché mobile ICT » ou « membre de famille d’un salarié détaché mobile ICT »
        • « Bénéficiaire du statut d’apatride  » ou « membre de la famille d’un bénéficiaire du statut d’apatride »
        • « Bénéficiaire de la protection subsidiaire  » ou « membre de la famille d’un bénéficiaire de la protection subsidiaire »
      • Cette attestation vous permet de travailler uniquement si elle a été délivrée suite à une 1re demande de carte de résident aux motifs suivants :

        • Époux(se) d’un(e) français(e)
        • Ascendant à charge d’un(e) français(e)
        • Enfant étranger d’un(e) français(e)
        • Regroupement familial
        • Réfugié ou au membre de famille d’un réfugié
        • Membre de la famille d’un bénéficiaire de la protection subsidiaire
        • Bénéficiaire du statut d’apatride
        • Étranger qui dépose plainte contre une personne qu’il accuse d’avoir commis à son encontre des faits constitutifs des infractions de traite des êtres humains ou de proxénétisme
        • Étranger qui remplit les conditions d’acquisition de la nationalité française
        • Étranger qui a servi dans une unité combattante de l’armée française
        • Étranger qui sert ou a servi dans la Légion étrangère
        • Étranger titulaire d’une rente d’accident du travail ou de maladie professionnelle ou à ses ayants droit
        • Retraité titulaire d’une pension de retraite d’un régime de base français de sécurité sociale
    • Cette attestation vous autorise à travailler.

      • Cette attestation vous permet de travailler uniquement si elle a été délivrée suite à une 1re demande de l’une des cartes suivantes :

        • « Salarié »
        • Travailleur temporaire »
        • Vie privée et familiale » délivrée au parent d’un enfant français
        • « Recherche d’emploi et création d’entreprise »
        • « Vie privée et familiale » délivrée à l’époux(se) d’un(e) français(e)
        • « Vie privée et familiale » délivrée à l’étranger né en France qui justifie avoir résidé pendant au moins 8 ans de façon continue et suivi, après l’âge de 10 ans, une scolarité d’au moins 5 ans dans un établissement scolaire français
        • « Vie privée et familiale » délivrée dans le cadre du regroupement familial
        • « Vie privée et familiale » délivrée à l’étranger qui a été confié au service de l’aide sociale à l’enfance au plus tard le jour de ses 16 ans
        • « Vie privée et familiale  » délivrée à L’étranger qui dépose plainte contre une personne qu’il accuse d’avoir commis à son encontre des faits constitutifs des infractions de traite des êtres humains ou de proxénétisme
        • « Vie privée et familiale  » délivrée à l’étranger titulaire d’une rente d’accident du travail ou de maladie professionnelle
      • Cette attestation vous permet de travailler uniquement si elle a été délivrée suite à une 1re demande de l’une des cartes suivantes :

        • « Passeport talent » ou « passeport talent (famille) »
        • « Travailleur saisonnier »
        • « Salarié détaché ICT » ou « membre de famille d’un salarié détaché ICT »
        • « Salarié détaché mobile ICT » ou « membre de famille d’un salarié détaché mobile ICT »
        • « Bénéficiaire du statut d’apatride  » ou « membre de la famille d’un bénéficiaire du statut d’apatride »
        • « Bénéficiaire de la protection subsidiaire  » ou « membre de la famille d’un bénéficiaire de la protection subsidiaire »
      • Cette attestation vous permet de travailler uniquement si elle a été délivrée suite à une 1re demande de carte de résident aux motifs suivants :

        • Époux(se) d’un(e) français(e)
        • Ascendant à charge d’un(e) français(e)
        • Enfant étranger d’un(e) français(e)
        • Regroupement familial
        • Réfugié ou au membre de famille d’un réfugié
        • Membre de la famille d’un bénéficiaire de la protection subsidiaire
        • Bénéficiaire du statut d’apatride
        • Étranger qui dépose plainte contre une personne qu’il accuse d’avoir commis à son encontre des faits constitutifs des infractions de traite des êtres humains ou de proxénétisme
        • Étranger qui remplit les conditions d’acquisition de la nationalité française
        • Étranger qui a servi dans une unité combattante de l’armée française
        • Étranger qui sert ou a servi dans la Légion étrangère
        • Étranger titulaire d’une rente d’accident du travail ou de maladie professionnelle ou à ses ayants droit
        • Retraité titulaire d’une pension de retraite d’un régime de base français de sécurité sociale
    • Cette attestation vous autorise à travailler.