La légalisation ou l’apostille d’un acte public établi par une autorité française sont des démarches qui visent à certifier l’authenticité d’un acte public français destiné à être utilisé auprès des autorités d’un pays étranger. Ces procédures garantissent que l’acte, qu’il s’agisse d’un acte de naissance, de mariage, de décès ou tout autre document officiel, sera reconnu valide par les autorités étrangères. Bien qu’elles aient le même objectif, la légalisation ou l’apostille diffèrent principalement par leur champ d’application, qui dépend du pays de destination de l’acte.
Légalisation : La légalisation consiste à faire certifier la signature et la qualité du signataire d’un document par une autorité compétente, afin de lui conférer une valeur légale dans un pays étranger. La légalisation est requise pour les documents destinés à des pays qui ne sont pas signataires de la Convention de La Haye du 5 octobre 1961. C’est une démarche plus complexe qui peut impliquer plusieurs étapes, notamment l’intervention des autorités françaises (désormais les notaires) puis celles du pays de destination (son ambassade ou son consulat en France).
L’apostille : L’apostille est une procédure simplifiée de la légalisation prévue par la Convention de La Haye de 1961. Elle remplace la légalisation pour les documents destinés à être utilisés dans les pays signataires de cette convention. Une apostille appose un estampille ou une vignette spécifique sur le document, attestant de sa légalité et de la qualité du signataire. C’est une procédure unique qui rend l’acte directement valide auprès des autorités étrangères du pays signataire, sans autre formalité.
Depuis le 1er mai 2025 pour l’apostille et le 1er septembre 2025 pour la légalisation, la compétence de délivrance de ces formalités a été transférée des tribunaux et du ministère des Affaires étrangères aux notaires en France.
La demande s’effectue :
- en ligne sur la plateforme dédiée aspostille.notaires.fr
- au Centre d’apostille et de légalisation de l’un des quinze conseils régionaux ou chambres interdépartementales.
Pour la région Île-de-France :
- Chambre interdépartementale des Notaires de Paris – 50, avenue Daumesnil 75012 PARIS
- Ouvert du lundi au vendredi de 9h à 13h pour les dépôts de nouveaux dossiers, sur rendez-vous – sauf urgence. Pour prendre rendez-vous, cliquez sur RDV.
la délivrance des formalités d’apostille et de légalisation donne lieu à une redevance dont les modalités sont fixées par arrêté conjoint du ministre de la Justice et du ministre de l’Europe et des Affaires étrangères.
| REDEVANCE | Personnes physiques | Personnes morales | |
| Selon les termes de l’arrêté du 10 avril 2025 portant sur les modalités de la redevance prévue par l’article 15du décret n° 2021-1205 du 17 septembre 2021 modifié relatif à la légalisation et à l’apostille des actes publics établis par les autorités françaises. | Délivrance normale, sous 3 jours ouvrés * | ||
| Par acte ou document, si la demande concerne jusqu’à 3 actes ou documents | 10€ H.T. | 20€ H.T. | |
| Par acte ou document, à partir du 4ème acte ou document | 5€ H.T. | 10€ H.T. | |
| Délivrance rapide, sous 24h ** | |||
| Par acte ou document, si la demande concerne jusqu’à 3 actes ou documents | 20€ H.T. | 40€ H.T. | |
| Par acte ou document, à partir du 4ème acte ou document | 10€ H.T | 20€ H.T. |
Modèle de document
Modèle d’assignation sans représentation obligatoire (Modèle de document)
Vérifié le 20/04/2021 – Direction de l’information légale et administrative (Première ministre)
-
ASSIGNATION A TOUTES FINS DEVANT LE TRIBUNAL JUDICIAIRE DE ville
L’AN le commissaire de justice (anciennement huissier de justice et commissaire-priseur judiciaire) précisera ici la date
À LA DEMANDE DE :
- Nom, prénoms, profession, adresse en France, nationalité, date et lieu de naissance si vous êtes une personne physique
- Dénomination, forme juridique, adresse du siège social, numéro d’immatriculation au registre du commerce et des sociétés, nom du représentant légal si vous êtes une personne morale
Ayant pour représentant /assistant nom, prénoms, adresse, nationalité, date et lieu de naissance de la personne qui vous représente ou vous assiste
J’AI
laisser de la place pour que le commissaire de justice précise ici son identité et ses coordonnées
Donné assignation à fin de conciliation et, à défaut de jugement,
À : Nom et adresse de votre adversaire
D’AVOIR À COMPARAÎTRE : devant le Tribunal compétent<préciser si besoin la chambre saisie>
Sis Adresse du tribunal
Le Date de l’audience à Heure de convocation à l’audience
TRÈS IMPORTANT
Vous pouvez vous défendre vous-même en vous présentant personnellement à l’audience ou vous faire assister ou représenter par :
- un avocat
- votre conjoint, votre concubin ou la personne avec laquelle vous avez conclu un pacte civil de solidarité
- vos parents ou alliés en ligne directe
- vos parents ou alliés en ligne collatérale jusqu’au troisième degré inclus
- les personnes exclusivement attachées à votre service personnel ou à votre entreprise
Le représentant, s’il n’est avocat, doit justifier d’un pouvoir spécial. (article 762 du code de procédure civile)
À défaut, vous vous exposez à ce qu’un jugement soit rendu contre vous sur les seuls éléments et arguments fournis par votre adversaire.
Conformément aux dispositions de l’article 54 du code de procédure civile, figurent ci-après les mentions relatives à la désignation des immeubles exigées pour la publication au fichier immobilier : <désignation des immeubles si nécessaire sinon supprimer la phrase>
Article 832 du code de procédure civile : Sans préjudice des dispositions de l’article 68, la demande incidente tendant à l’octroi d’un délai de paiement en application de l’article 1343-5 du code civil peut être formée par courrier remis ou adressé au greffe. Les pièces que la partie souhaite invoquer à l’appui de sa demande sont jointes à son courrier. La demande est communiquée aux autres parties, à l’audience, par le juge, sauf la faculté pour ce dernier de la leur faire notifier par le greffier, accompagnée des pièces jointes, par lettre recommandée avec demande d’avis de réception.
L’auteur de cette demande incidente peut ne pas se présenter à l’audience, conformément au second alinéa de l’article 446-1. Dans ce cas, le juge ne fait droit aux demandes présentées contre cette partie que s’il les estime régulières, recevables et bien fondées.
OBJET DE LA DEMANDE
préciser :
- les faits et la procédure
- les démarches réalisées pour tenter de parvenir à un règlement amiable préalable
- vos moyens en fait et en droit
PLAISE AU TRIBUNAL,
Vu Articles de lois sur lesquels vous vous appuyez
Condamner Nom de l’adversaire à récapituler les demandes et les montants réclamés
Condamner Nom de l’adversaire aux dépens
BORDEREAU DES PIÈCES
Liste des documents que vous présentez au tribunal
Attention :
le bordereau des pièces est obligatoire.
-
ASSIGNATION A TOUTES FINS DEVANT LE TRIBUNAL JUDICIAIRE DE ville
L’AN le commissaire de justice précisera ici la date
À LA DEMANDE DE :
Nom, prénoms, profession, adresse en France, nationalité, date et lieu de naissance
Ayant pour représentant /assistant nom, prénoms, adresse, nationalité, date et lieu de naissance de la personne qui vous représente ou vous assiste
J’AI
laisser de la place pour que le commissaire de justice précise ici son identité et ses coordonnées
Donné assignation à fin de conciliation et, à défaut de jugement,
À : dénomination et adresse du siège social de l’adversaire
D’AVOIR À COMPARAÎTRE : devant le Tribunal compétent<préciser si besoin la chambre saisie>
Sis Adresse du tribunal
Le Date de l’audience à Heure de convocation à l’audience
TRÈS IMPORTANT
Vous pouvez vous défendre vous-même en vous présentant personnellement à l’audience ou vous faire assister ou représenter par :
- un avocat
- votre conjoint, votre concubin ou la personne avec laquelle vous avez conclu un pacte civil de solidarité
- vos parents ou alliés en ligne directe
- vos parents ou alliés en ligne collatérale jusqu’au troisième degré inclus
- les personnes exclusivement attachées à votre service personnel ou à votre entreprise
Le représentant, s’il n’est avocat, doit justifier d’un pouvoir spécial. (article 762 du code de procédure civile)
À défaut, vous vous exposez à ce qu’un jugement soit rendu contre vous sur les seuls éléments et arguments fournis par votre adversaire.
Conformément aux dispositions de l’article 54 du code de procédure civile, figurent ci-après les mentions relatives à la désignation des immeubles exigées pour la publication au fichier immobilier : <désignation des immeubles si nécessaire sinon supprimer la phrase>
Article 832 du code de procédure civile : Sans préjudice des dispositions de l’article 68, la demande incidente tendant à l’octroi d’un délai de paiement en application de l’article 1343-5 du code civil peut être formée par courrier remis ou adressé au greffe. Les pièces que la partie souhaite invoquer à l’appui de sa demande sont jointes à son courrier. La demande est communiquée aux autres parties, à l’audience, par le juge, sauf la faculté pour ce dernier de la leur faire notifier par le greffier, accompagnée des pièces jointes, par lettre recommandée avec demande d’avis de réception.
L’auteur de cette demande incidente peut ne pas se présenter à l’audience, conformément au second alinéa de l’article 446-1. Dans ce cas, le juge ne fait droit aux demandes présentées contre cette partie que s’il les estime régulières, recevables et bien fondées.
OBJET DE LA DEMANDE
préciser :
- les faits et la procédure
- les démarches réalisées pour tenter de parvenir à un règlement amiable préalable
- vos moyens en fait et en droit
PLAISE AU TRIBUNAL,
Vu Articles de lois sur lesquels vous vous appuyez
Condamner Dénomination de l’adversaire à récapituler les demandes et les montants réclamés
Condamner Dénomination de l’adversaire aux dépens
BORDEREAU DES PIÈCES
Liste des documents que vous présentez au tribunal
Attention :
le bordereau des pièces est obligatoire.