Attestation d’accueil

  • Etat civil
  • Mis à jour le

Un étranger, qui souhaite venir en France pour une visite privée ou familiale inférieure à 3 mois, doit présenter un justificatif d’hébergement. Ce document est appelé attestation d’accueil.

L’attestation d’accueil est un formulaire rempli et signé par la personne qui se propose d’assurer le logement d’un étranger pendant son séjour.
La demande est faite en mairie. L’attestation est délivrée si l’hébergeant remplit certaines conditions. En cas de refus, des recours sont possibles.
 
L’attestation d’accueil concerne tout étranger souhaitant séjourner moins de 3 mois en France, dans le cadre d’une visite privée ou familiale, sauf : 

  • ressortissant d’un pays de l’Espace économique européen, suisse, andorran ou monégasque
  • titulaire d’un visa de circulation Schengen, valable 1 an minimum pour plusieurs entrées
  • titulaire d’un visa carte de séjour à solliciter dans les 2 mois suivant l’arrivée,
  • personne effectuant un séjour humanitaire ou dans le cadre d’un échange culturel, sous conditions 

Attention, l’attestation d’accueil est payante (30 €).

Pièces à fournir

La demande est faite et signée sur place sur le formulaire cerfa n°10798*03, remis au guichet de la mairie.
 
Le demandeur doit présenter les originaux des pièces suivantes :

  • justificatif d’identité (carte d’identité ou passeport pour le Français, l’Européen ou le Suisse ; titre de séjour pour les autres étrangers impérativement à la bonne d-adresse),
  • Si vous êtes locataire : contrat de location + dernière quittance de loyer 
  • Si vous êtes propriétaire : acte de propriété + dernier avis de taxe foncière
  • justificatif de domicile (quittance de téléphone ou EDF ou EAUX) ;
  • tout document justifiant ses ressources (3 derniers bulletins de salaire, dernier avis d’imposition, indemnités chômage ou retraite, allocations familiales) et son engagement à prendre en charge financièrement l’étranger s’il est défaillant,
  • tout document sur sa capacité à héberger le ou les étrangers dans des conditions normales de logement (en termes de superficie, de sécurité, de salubrité et de confort du logement),
  • un timbre fiscal pour un montant de 30 €
  • si l’attestation d’accueil concerne un mineur non accompagné, une attestation sur papier libre des détenteurs de l’autorité parentale, précisant la durée et l’objet du séjour de l’enfant + copie de la pièce d’identité du signataire de l’attestation.
  • Se munir du numéro de passeport du ou des visiteurs, qui doit être inscrit sur le formulaire (ainsi que les dates de délivrance et d’expiration et lieu d’établissement) + état civil et adresse de la personne hébergée + dates exactes du séjour

 
À noter

  • Un justificatif d’assurance est exigé au consulat (prise soit par l’hébergeant soit par l’hébergé et présenté aux autorités consulaires lors de la demande de visa) ;
  • L’appréciation des conditions de logement est rétablie et des enquêtes au domicile sont possibles ;
  • L’engagement de l’hébergeant à prendre en charge les frais de séjour de l’hébergé si celui-ci ne peut le faire.

Délivrance de l’attestation

Le délai d’obtention est habituellement entre 2 et 4 semaines.
 
La validation permet notamment au maire de vérifier que le signataire de l’attestation :

  • est bien la personne qui déclare accueillir le ou les visiteurs étrangers,
  • et qu’il peut héberger ses visiteurs dans des conditions normales de logement.

En cas d’avis favorable du maire, l’attestation d’accueil validée est délivrée au demandeur. Il doit se présenter en personne à la mairie.
La délivrance n’est pas forcément immédiate. Un examen approfondi du dossier ou une enquête dans le logement d’accueil peut être nécessaire. Dans ce cas, un récépissé de dépôt est remis au demandeur.
L’attestation d’accueil validée doit être transmise par l’hébergeant à l’étranger qu’il souhaite accueillir.
 
L’attestation d’accueil indique notamment :

  • l’identité du signataire,
  • le numéro du passeport, l’identité et la nationalité de l’étranger accueilli, et éventuellement ceux de son conjoint et de ses enfants mineurs qui l’accompagnent,
  • le lieu d’accueil prévu et les caractéristiques du logement,
  • qui, de l’étranger ou de l’accueillant, s’engage à souscrire une assurance prenant en charge à hauteur de 30 000 € minimum les dépenses pour les soins pouvant être reçus pendant le séjour en France.
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Fiche pratique

Association reconnue d’utilité publique (ARUP)

Vérifié le 01/01/2023 – Direction de l’information légale et administrative (Première ministre), Ministère chargé de la vie associative

En tant qu’association loi 1901, vous voulez savoir si vous pouvez être reconnue d’utilité publique, quelles sont les conditions à respecter pour obtenir cette reconnaissance, quelles en sont les avantages, si ce statut peut vous être retiré ? Nous vous donnons les informations utiles.

  • Cas général
  • Alsace-Moselle

Pour être reconnue d’utilité publique, en tant qu’association, vous devez remplir les 5 conditions suivantes :

  • Être d’intérêt général
  • Avoir une influence et un rayonnement qui dépasse le cadre local
  • Avoir un nombre minimum d’adhérents (au moins 200), une activité effective et une réelle vie associative (c’est-à-dire une participation incontestable de la majorité des adhérents aux activités de votre association)
  • Avoir un fonctionnement démocratique et organisé en ce sens par vos statuts
  • Avoir une solidité financière sérieuse (c’est à dire un montant minimum de ressources annuelles de 46 000 €, un montant de subventions publiques inférieur à la moitié du budget et des résultats positifs au cours des 3 derniers exercices)

Un organisme est d’intérêt général s’il remplit les 3 conditions suivantes :

  • Il n’exerce pas d’activité lucrative
  • Sa gestion est désintéressée
  • Il ne fonctionne pas au profit d’un cercle restreint de personnes

Une période probatoire de fonctionnement d’au moins 3 ans après la déclaration initiale de votre association à la préfecture est nécessaire avant de demander la reconnaissance d’utilité publique.

Cette période n’est toutefois pas exigée si vos ressources prévisibles sur un délai de 3 ans sont de nature à assurer votre équilibre financier.

Vous devez faire la demande de reconnaissance d’utilité publique par voie électronique.

Où s’adresser ?

Pour transmettre l’ensemble des pièces à l’appui d’une demande de création, d’une modification de statut, de validation de règlement intérieur, de dissolution d’une association reconnue d’utilité publique (ARUP) ou d’une fondation reconnues d’utilité publique (FRUP)

Par mail

dossiers-arup-frup@interieur.gouv.fr

Votre demande doit être datée, signée de toutes les personnes compétentes en application des statuts. Elle est communiquée au ministère de l’Intérieur, et doit être accompagnée d’un ensemble de pièces.

Un accusé de réception est remis aux demandeurs par voie électronique

Le ministère de l’intérieur procède à l’instruction de votre demande. Il peut demander l’avis du conseil municipal de la commune où vous avez votre siège et demander un rapport au préfet.

Si la demande est recevable, le ministère de l’intérieur recueille l’avis du ou des ministères concerné(s) par votre activité. Si ces avis sont favorables, le ministère de l’intérieur recueille ensuite l’avis du Conseil d’État sur le projet de décret de reconnaissance.

Le gouvernement n’est pas tenu de suivre l’avis du Conseil d’État, mais en pratique il est rare qu’il s’en écarte. L’avis du Conseil d’État peut être assorti de réserves. Vous pouvez alors, de vous même ou à la demande du ministère de l’Intérieur, modifier vos statuts dans le sens demandé par le Conseil d’État.

La reconnaissance d’utilité publique est accordée par décret publié au Journal officiel. Une copie vous est transmise par le préfet de département.

Vos statuts peuvent faire explicitement référence à un règlement intérieur pour préciser les conditions d’application des dispositions statutaires. Une fois préparé par vos soins, il entrera uniquement en vigueur après validation du ministère de l’intérieur.

Pour toute demande de validation de création ou de modification du règlement intérieur, vous devez le faire par voie électronique.

Où s’adresser ?

Pour transmettre l’ensemble des pièces à l’appui d’une demande de création, d’une modification de statut, de validation de règlement intérieur, de dissolution d’une association reconnue d’utilité publique (ARUP) ou d’une fondation reconnues d’utilité publique (FRUP)

Par mail

dossiers-arup-frup@interieur.gouv.fr

Votre demande de validation du règlement intérieur s’accompagne d’un ensemble de pièces.

À titre indicatif :

  • Il vous est recommandé de soumettre le projet de règlement à la relecture du ministère de l’intérieur avant de le présenter au vote de l’assemblée générale.

Si vous avez adopté les statuts type, proposés par l’administration par ce modèle, ils peuvent être modifiés par l’assemblée générale sur proposition du conseil d’administration ou du 10ème des membres de l’association.

Votre demande de modification des statuts doit se faire par voie électronique.

Où s’adresser ?

Pour transmettre l’ensemble des pièces à l’appui d’une demande de création, d’une modification de statut, de validation de règlement intérieur, de dissolution d’une association reconnue d’utilité publique (ARUP) ou d’une fondation reconnues d’utilité publique (FRUP)

Par mail

dossiers-arup-frup@interieur.gouv.fr

Votre demande doit être datée, signée de toutes les personnes compétentes en application des statuts, et accompagnée d’un ensemble de pièces.

En tant qu’ARUP, vous pouvez recevoir des donations et des legs, en plus des dons manuels dont peut bénéficier toute association. Vous devez toutefois en faire la déclaration en préfecture.

En pratique, s’il s’agit d’un legs, la déclaration est effectuée par le notaire chargé de la succession.

S’il s’agit d’une donation, c’est à vous d’effectuer la déclaration, par courrier recommandé avec accusé de réception, à la préfecture du département de votre siège.

  • Cas général
  • À Paris

Où s’adresser ?

Préfecture

Où s’adresser ?

Préfecture de Paris

Les dons et legs effectués au bénéfice des associations suivantes sont exonérés de droits de succession :

  • Associations dont les ressources sont exclusivement affectées à des œuvres scientifiques, culturelles ou artistiques à caractère désintéressé
  • Associations dont les ressources sont affectées à des œuvres d’assistance, à la défense de l’environnement naturel ou à la protection des animaux
  • Associations d’éducation populaire gratuite subventionnées par l’État
  • Associations d’enseignement supérieur
  • Croix Rouge

Les dons et legs suivants sont également exonérés de droits de succession :

  • Dons et legs d’œuvres d’art, de monuments ou d’objets ayant un caractère historique, de livres, d’imprimés ou de manuscrits, si ces œuvres et objets sont destinés à figurer dans une collection publique
  • Dons et legs de sommes d’argent ou d’immeubles faits avec obligation, pour l’organisme bénéficiaire, de consacrer ces libéralités à l’achat d’œuvres d’art, de monuments ou d’objets ayant un caractère historique, de livres, d’imprimés ou de manuscrits, destinés à figurer dans une collection publique, ou à l’entretien d’une collection publique
  • Biens immeubles qui sont, pour l’essentiel, classés ou inscrits sur l’inventaire supplémentaire des monuments historiques. Mais aussi les biens meubles qui en constituent le complément historique ou artistique, si l’organisme bénéficiaire a souscrit avec les ministres chargés de la culture et des finances une convention à durée indéterminée prévoyant le maintien dans l’immeuble des meubles exonérés, leurs conditions de présentation et d’entretien et les conditions d’accès du public.

Vous pouvez renoncer à ce statut sur proposition du conseil d’administration ou du 10ème des membres de l’association.

Une assemblée générale extraordinaire doit voter une délibération en ce sens.

Vous devez faire une demande par voie électronique au ministre de l’intérieur accompagnée du même ensemble de pièces que celui demandé pour la dissolution d’une ARUP.

Où s’adresser ?

Pour transmettre l’ensemble des pièces à l’appui d’une demande de création, d’une modification de statut, de validation de règlement intérieur, de dissolution d’une association reconnue d’utilité publique (ARUP) ou d’une fondation reconnues d’utilité publique (FRUP)

Par mail

dossiers-arup-frup@interieur.gouv.fr

Le ministre de l’intérieur instruit le dossier au regard des préconisations (recommandations) du Conseil d’État. Si rien ne s’oppose à ce qu’une suite favorable soit donnée à votre demande, le ministre de l’intérieur consulte le ou les ministre(s) exerçant la tutelle technique sur cette association.

Le ministère de l’intérieur saisit ensuite le Conseil d’État sur le projet de décret d’abrogation du décret de reconnaissance d’utilité publique.

À la publication du décret d’abrogation au Journal officiel, vous redevenez une association simplement déclarée.

Votre demande de dissolution doit se faire par voie électronique :

Où s’adresser ?

Pour transmettre l’ensemble des pièces à l’appui d’une demande de création, d’une modification de statut, de validation de règlement intérieur, de dissolution d’une association reconnue d’utilité publique (ARUP) ou d’une fondation reconnues d’utilité publique (FRUP)

Par mail

dossiers-arup-frup@interieur.gouv.fr

Votre demande doit être accompagnée d’un ensemble de pièces.

Changements dans l’administration ou acquisition de biens immobiliers

Vous devez déclarer les changements dans votre administration qu’il s’agisse du changement de dirigeant, d’adresse de votre siège ou de gestion, de l’ouverture ou de la fermeture d’établissement et de la modification de la composition de l’association quand il s’agit d’une union ou fédération.

Vous devez également déclarer les acquisitions de biens immobiliers.

La déclaration doit être faite par l’un des dirigeants ou par une personne mandatée. Lorsque la démarche est accomplie par une personne mandatée, le mandat portant signature d’une personne en charge de l’administration doit également être joint à la déclaration.

Lorsque de nouveaux dirigeants sont désignés, la déclaration est accomplie par les dirigeants qui ont été désignés (et non pas par ceux qui ont cessé d’exercer leurs fonctions).

  • La déclaration peut être faite en utilisant le téléservice e-modification.

    Service en ligne
    Modification d’une association (e-modification)

    Service accessible avec France Connect

    Accéder au service en ligne  

    Direction de l’information légale et administrative (Dila) – Premier ministre

  • La déclaration est effectuée, sur papier libre, au greffe des associations du département ou se trouve votre siège social. Il est conseillé se renseigner à l’avance sur les horaires d’ouverture en cas de déclaration sur place.

    Où s’adresser ?

    Greffe des associations

 À noter

si vous êtes immatriculée au répertoire Sirene et que vous vous êtes vue attribuer un code APE, toute modification concernant l’adresse de votre siège ou de vos établissements (ouverture ou fermeture) doit faire l’objet d’une déclaration auprès de l’Insee.

Cession et emprunt

Vous devez également, si les statuts le prévoient, demander l’autorisation du préfet avant de procéder à une aliénation ou à un emprunt.

Les documents suivants doivent être joints à votre demande :

    • Délibération de l’assemblée générale énonçant les motifs et approuvant l’opération
    • Projet d’acte notarié
    • Avis de France Domaine
    • Origine du bien
    • Offre de prêt énonçant le montant, le taux, la durée, les règles de remboursement
    • Délibération de l’assemblée générale énonçant les motifs et approuvant l’opération (montant, taux, durée)
    • Document précisant les conditions de financement du remboursement de l’emprunt

Où s’adresser ?

Préfecture

Préfecture de police de Paris

Comptes financiers

Vous devez transmettre au ministère de l’intérieur (à l’adresse électronique dédiée), à la préfecture de votre siège social, et s’il y a lieu, aux ministères de tutelle mentionnés dans les statuts, les documents suivants :

  • Délibération de l’assemblée générale ayant approuvé les comptes
  • Rapport moral et financier
  • Bilan
  • Compte de résultats
  • Annexe (dont le compte emploi ressources s’il a été procédé à un appel à la générosité publique)
  • Rapport du commissaire aux comptes, si celui-ci est obligatoire

Où s’adresser ?

Adresse fonctionnelle pour la transmission des comptes des associations et fondation reconnues d’utilité publique : comptes-arup-frup@interieur.gouv.fr

Préfecture

Préfecture de police de Paris

Vous devez également transmettre vos comptes annuels et le rapport du commissaire aux comptes à la Direction de l’information légale et administrative (Dila) pour publication au JOAFE lorsque vous bénéficiez de plus de 153 000 € de dons ou de subventions par an.

Service en ligne
Publication des comptes annuels des associations, fondations et fonds de dotation

Accéder au service en ligne  

Direction de l’information légale et administrative (Dila) – Premier ministre

La procédure de reconnaissance d’utilité publique d’une association loi 1901 n’est pas applicable en Alsace-Moselle.

En revanche, si vous relevez du droit local et que vous êtes inscrite au registre des associations, vous pouvez obtenir la reconnaissance d’utilité publique de votre mission si vous remplissez les 6 conditions suivantes :

  • Poursuivre une activité d’intérêt général
  • Être sans but lucratif
  • Avoir une gestion désintéressée et des statuts interdisant tout partage de l’actif entre les membres
  • Avoir un objet à caractère philanthropique, éducatif, scientifique, social, familial ou culturel
  • Avoir un rayonnement suffisant et une certaine ancienneté (au moins 3 ans), et être indépendante de tout contrôle public ou privé
  • Avoir une organisation interne démocratique et une situation financière saine.

Votre demande de reconnaissance doit être adressée au préfet du département dans lequel se situe votre siège.

Un nombre variable de pièces jointes est demandé, notamment :

  • Statuts de l’association
  • Comptes financiers des 3 dernières années
  • Procès-verbal de l’assemblée générale autorisant la demande de reconnaissance de la mission d’utilité publique
  • Procès-verbaux des assemblées générales sur plusieurs années

Il est conseillé de se renseigner à l’avance en préfecture. Il est donné un récépissé daté et signé du dossier de demande.

Où s’adresser ?

Préfecture

La reconnaissance d’utilité publique est prononcée par arrêté du préfet, après avis du tribunal administratif de Strasbourg. Cet arrêté est publié au Journal officiel et mentionné au registre des associations.

Les associations dont la mission est reconnue d’utilité publique doivent transmettre à la préfecture, chaque année, un rapport d’activité et les comptes de l’exercice écoulé.

Cette reconnaissance d’utilité publique vous permet de faire bénéficier, les particuliers et les entreprises, qui vous accordent des dons, d’une réduction d’impôt sur le revenu ou d’impôt sur les sociétés.

Le montant de la réduction d’impôt varie selon le donateur :

  • Particulier
  • Entreprise

  • Réduction d’impôt sur le revenu égale à 66 % du montant du don dans la limite de 20 % du revenu imposable

    • Si le don est accordé à un organisme d’aide aux personnes en difficulté fournissant gratuitement des repas, des soins ou favorisant le logement : réduction d’impôt sur le revenu égal à 75 % du montant du don s’il est inférieur ou égal à 1 000 €
    • Si le don est supérieur à 1 000 € : réduction d’impôt sur le revenu égale à 66 % du montant du don.

    Le montant cumulé des dons qui donnent droit à la réduction d’impôt ne peut pas dépasser 20 % du revenu imposable.

    • Si le don est accordé à un organisme qui aide au relogement de victimes de violence domestique : réduction d’impôt égale à 75 % du montant du don s’il est inférieur ou égal à 1 000 €
    • Si le don est supérieur à 1 000 € : réduction d’impôt égale à 66 % du montant du don

  • La réduction d’impôt dépend du montant total des dons d’intérêt général effectués par l’entreprise.

    • Le montant total des dons effectués par l’entreprise est inférieur à 2 millions

    Réduction d’impôt sur le revenu ou sur les sociétés égale à 60 % du montant des dons dans la limite de 20 000 € ou de 5‰ du chiffre d’affaires si ce dernier montant est plus élevé.

    • Le montant total des dons effectués par l’entreprise est supérieur à 2 millions

    Réduction d’impôt sur le revenu ou sur les sociétés égale à 40 % du montant des dons dans la limite de 20 000 € ou de 5‰ du chiffre d’affaires si ce dernier montant est plus élevé.

  • Réduction d’impôt sur le revenu ou sur les sociétés égale à 60 % du montant des dons dans la limite de 20 000 € ou de 5‰ du chiffre d’affaires si ce dernier montant est plus élevé.

En tant qu’association loi 1908 (Alsace-Moselle). vous pouvez également demander la reconnaissance d’utilité publique, mais celle-ci fait l’objet d’une procédure différente.

Et aussi

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