Faire apostiller/légaliser des documents officiels

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La légalisation ou l’apostille d’un acte public établi par une autorité française sont des démarches qui visent à certifier l’authenticité d’un acte public français destiné à être utilisé auprès des autorités d’un pays étranger. Ces procédures garantissent que l’acte, qu’il s’agisse d’un acte de naissance, de mariage, de décès ou tout autre document officiel, sera reconnu valide par les autorités étrangères. Bien qu’elles aient le même objectif, la légalisation ou l’apostille diffèrent principalement par leur champ d’application, qui dépend du pays de destination de l’acte.

Légalisation : La légalisation consiste à faire certifier la signature et la qualité du signataire d’un document par une autorité compétente, afin de lui conférer une valeur légale dans un pays étranger. La légalisation est requise pour les documents destinés à des pays qui ne sont pas signataires de la Convention de La Haye du 5 octobre 1961. C’est une démarche plus complexe qui peut impliquer plusieurs étapes, notamment l’intervention des autorités françaises (désormais les notaires) puis celles du pays de destination (son ambassade ou son consulat en France).

L’apostille : L’apostille est une procédure simplifiée de la légalisation prévue par la Convention de La Haye de 1961. Elle remplace la légalisation pour les documents destinés à être utilisés dans les pays signataires de cette convention. Une apostille appose un estampille ou une vignette spécifique sur le document, attestant de sa légalité et de la qualité du signataire. C’est une procédure unique qui rend l’acte directement valide auprès des autorités étrangères du pays signataire, sans autre formalité.

Depuis le 1er mai 2025 pour l’apostille et le 1er septembre 2025 pour la légalisation, la compétence de délivrance de ces formalités a été transférée des tribunaux et du ministère des Affaires étrangères aux notaires en France.

La demande s’effectue :

  • en ligne sur la plateforme dédiée aspostille.notaires.fr 
  • au Centre d’apostille et de légalisation de l’un des quinze conseils régionaux ou chambres interdépartementales.

Pour la région Île-de-France :

  • Chambre interdépartementale des Notaires de Paris – 50, avenue Daumesnil 75012 PARIS
  • Ouvert du lundi au vendredi de 9h à 13h pour les dépôts de nouveaux dossiers, sur rendez-vous – sauf urgence. Pour prendre rendez-vous, cliquez sur RDV.

la délivrance des formalités d’apostille et de légalisation donne lieu à une redevance dont les modalités sont fixées par arrêté conjoint du ministre de la Justice et du ministre de l’Europe et des Affaires étrangères.

REDEVANCE Personnes physiques Personnes morales
Selon les termes de l’arrêté du 10 avril 2025 portant sur les modalités de la redevance prévue par l’article 15du décret n° 2021-1205 du 17 septembre 2021 modifié relatif à la légalisation et à l’apostille des actes publics établis par les autorités françaises. Délivrance normale, sous 3 jours ouvrés *
Par acte ou document, si la demande concerne jusqu’à 3 actes ou documents 10€ H.T. 20€ H.T.
Par acte ou document, à partir du 4ème acte ou document 5€ H.T. 10€ H.T.
Délivrance rapide, sous 24h **
Par acte ou document, si la demande concerne jusqu’à 3 actes ou documents 20€ H.T. 40€ H.T.
Par acte ou document, à partir du 4ème acte ou document 10€ H.T 20€ H.T.

 

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Fiche pratique

Droit de visite et d’hébergement en cas de séparation des parents

Vérifié le 24/08/2022 – Direction de l’information légale et administrative (Première ministre)

En tant que parents séparés, vous vous interrogez sur le droit de visite et d’hébergement ? Ce droit consiste à recevoir à votre domicile (dans la plupart des cas) votre enfant selon une périodicité convenue ou définie. Vous pouvez le fixer de manière amiable ou, en cas de désaccord, faire appel au juge aux affaires familiales. Dans l’intérêt de l’enfant, le juge peut refuser le droit de visite et d’hébergement au parent qui n’exerce pas l‘autorité parentale.

    • Au cours de la procédure de divorce par consentement mutuel, vous pouvez vous mettre d’accord pour fixer les conditions du droit de visite et d’hébergement de votre enfant.

      C’est le notaire qui homologuera l’accord.

      Si vous êtes en cessation de communauté de vie (c’est-à-dire que vous ne cohabitez plus depuis plus d’1 an et que vous avez l’intention de vous séparer), c’est à vous d’organiser vous-mêmes les conditions du droit de visite et d’hébergement.

      Vous pouvez formaliser votre accord dans un écrit que vous devez signer.

    • Si vous vous séparez et que vous n’étiez pas mariés, vous pouvez organiser vous-même les conditions du droit de visite. Il est conseillé de formaliser un accord signé par les 2 parents.

      Vous pouvez également demander au juge aux affaires familiales d’homologuer votre accord à l’aide du formulaire suivant :

      Formulaire
      Requête conjointe aux fins d’homologation d’une convention parentale

      Cerfa n° 16139*01

      Accéder au formulaire (pdf – 216.4 KB)  

      Ministère chargé de la justice

      Pour vous aider à remplir le formulaire :

      Formulaire annexe :

      Modèle de convention parentale pour que l’enfant réside chez l’un des parents et que l’autre est un droit de visite et d’hébergement.

      Modèle de convention parentale pour que l’enfant soit en résidence alternée chez ses 2 parents.

      Ce formulaire présente également des modèles de convention.

      Les documents suivants sont à joindre au formulaire :

      D’autres documents peuvent être utiles en fonction de votre demande (justificatifs de domicile, avis d’imposition,…).

      Vous devez adresser votre demande au tribunal judiciaire du lieu de résidence de l’enfant.

      Où s’adresser ?

      Tribunal judiciaire

  • En cas de désaccord, que vous soyez mariés ou non, vous devez saisir le juge aux affaires familiales (tribunal judiciaire) pour fixer les conditions du droit de visite et d’hébergement de votre enfant.

    Où s’adresser ?

    Tribunal judiciaire

    Le juge peut organiser le droit de visite et d’hébergement aussi bien chez un parent ou chez l’autre, ou opter pour une résidence alternée.

Le droit de visite consiste à pouvoir rencontrer votre enfant au domicile de l’autre parent ou dans un lieu neutre déterminé (par exemple : parc, espace de rencontre dédié à cet effet).

Le droit d’hébergement consiste à accueillir (de jour comme de nuit) votre enfant chez vous pendant une période déterminée. Ce droit peut s’effectuer selon des formules différentes :

  • La semaine chez un parent et 1 week-end sur 2 chez l’autre parent avec partage des vacances scolaires
  • 1 semaine chez un parent, et 1 semaine chez l’autre parent avec partage des vacances scolaires
  • 15 jours chez un parent, 15 jours chez l’autre parent avec partage des vacances scolaires
  • 1 mois chez un parent, un mois chez l’autre parent avec partage des vacances scolaires

Si votre enfant réside habituellement chez vous, que vous déménagez, vous devez l’informer préalablement de votre déménagement.

Si vous ne respectez pas cette obligation, vous pouvez être puni de 6 mois d’emprisonnement et d’une amende pouvant aller jusqu’à 7 500 €.

Le changement de résidence est également un motif pour demander la révision du droit de visite et d’hébergement.

 À noter

seul un juge peut, dans le cadre de mesures de protection des victimes de violence, autoriser le parent à ne pas révéler son adresse.

Si vous bénéficiez d’un droit de visite et d’hébergement et si vous empêchez l’autre parent d’exercer ces droits, il pourra porter plainte. Celle-ci doit être portée devant le procureur de la République du tribunal du domicile de l’enfant.

Où s’adresser ?

Tribunal judiciaire

Vous pouvez alors être sanctionné pour non-représentation d’enfant.

Le fait d’empêcher l’autre parent d’exercer son droit de visite et d’hébergement est puni d’un an d’emprisonnement et de 15 000 € d’amende.

  À savoir

le fait que l’enfant ne souhaite pas retourner chez l’autre parent ne dispense pas le parent chez lequel il se trouvait à le restituer conformément au droit de visite et d’hébergement fixé par le juge. S’il n’y procède pas, il pourra être sanctionné.

Lorsque la remise directe de l’enfant à l’autre parent présente un danger pour l’un d’eux, c’est le juge qui l’organise. Il peut prévoir qu’elle s’effectue dans un espace de rencontre qu’il fixe, ou avec l’assistance d’un tiers de confiance (un parent, une assistante sociale,…).

Vous pouvez modifier les conditions du droit de visite et d’hébergement (exemple : vous souhaitez accueillir votre enfant sur une période plus longue).

Dans l’intérêt de l’enfant

Le droit de visite de l’un des parents peut être supprimé par le juge si l’intérêt de votre enfant le justifie (en cas de violence, délaissement…).

En cas de violences conjugales

Le droit de visite de l’un des parents peut être suspendu par le juge dans le cadre de la mise sous contrôle judiciaire du parent auteur de violences conjugales.

Questions ? Réponses !

Pour en savoir plus