Faire apostiller/légaliser des documents officiels

La légalisation ou l’apostille d’un acte public établi par une autorité française sont des démarches qui visent à certifier l’authenticité d’un acte public français destiné à être utilisé auprès des autorités d’un pays étranger. Ces procédures garantissent que l’acte, qu’il s’agisse d’un acte de naissance, de mariage, de décès ou tout autre document officiel, sera reconnu valide par les autorités étrangères. Bien qu’elles aient le même objectif, la légalisation ou l’apostille diffèrent principalement par leur champ d’application, qui dépend du pays de destination de l’acte.

Légalisation : La légalisation consiste à faire certifier la signature et la qualité du signataire d’un document par une autorité compétente, afin de lui conférer une valeur légale dans un pays étranger. La légalisation est requise pour les documents destinés à des pays qui ne sont pas signataires de la Convention de La Haye du 5 octobre 1961. C’est une démarche plus complexe qui peut impliquer plusieurs étapes, notamment l’intervention des autorités françaises (désormais les notaires) puis celles du pays de destination (son ambassade ou son consulat en France).

L’apostille : L’apostille est une procédure simplifiée de la légalisation prévue par la Convention de La Haye de 1961. Elle remplace la légalisation pour les documents destinés à être utilisés dans les pays signataires de cette convention. Une apostille appose un estampille ou une vignette spécifique sur le document, attestant de sa légalité et de la qualité du signataire. C’est une procédure unique qui rend l’acte directement valide auprès des autorités étrangères du pays signataire, sans autre formalité.

Depuis le 1er mai 2025 pour l’apostille et le 1er septembre 2025 pour la légalisation, la compétence de délivrance de ces formalités a été transférée des tribunaux et du ministère des Affaires étrangères aux notaires en France.

La demande s’effectue :

  • en ligne sur la plateforme dédiée aspostille.notaires.fr 
  • au Centre d’apostille et de légalisation de l’un des quinze conseils régionaux ou chambres interdépartementales.

Pour la région Île-de-France :

  • Chambre interdépartementale des Notaires de Paris – 50, avenue Daumesnil 75012 PARIS
  • Ouvert du lundi au vendredi de 9h à 13h pour les dépôts de nouveaux dossiers, sur rendez-vous – sauf urgence. Pour prendre rendez-vous, cliquez sur RDV.

la délivrance des formalités d’apostille et de légalisation donne lieu à une redevance dont les modalités sont fixées par arrêté conjoint du ministre de la Justice et du ministre de l’Europe et des Affaires étrangères.

REDEVANCE Personnes physiques Personnes morales
Selon les termes de l’arrêté du 10 avril 2025 portant sur les modalités de la redevance prévue par l’article 15du décret n° 2021-1205 du 17 septembre 2021 modifié relatif à la légalisation et à l’apostille des actes publics établis par les autorités françaises. Délivrance normale, sous 3 jours ouvrés *
Par acte ou document, si la demande concerne jusqu’à 3 actes ou documents 10€ H.T. 20€ H.T.
Par acte ou document, à partir du 4ème acte ou document 5€ H.T. 10€ H.T.
Délivrance rapide, sous 24h **
Par acte ou document, si la demande concerne jusqu’à 3 actes ou documents 20€ H.T. 40€ H.T.
Par acte ou document, à partir du 4ème acte ou document 10€ H.T 20€ H.T.

 

Question-réponse

Qu’est-ce qu’une section syndicale ?

Vérifié le 17/11/2021 – Direction de l’information légale et administrative (Première ministre)

Lorsque le syndicat n’a pas obtenu au moins 10 % des suffrages au 1er tour des dernières élections du CSE dans l’entreprise, il n’est pas représentatif.

Le syndicat peut toutefois créer une section syndicale s’il possède au moins 2 adhérents dans l’entreprise.

Pour constituer une section syndicale, le syndicat doit respecter au moins une des conditions suivantes :

  • Être affilié à une organisation syndicale représentative au niveau national et interprofessionnel
  • Respecter les valeurs républicaines et d’indépendance et avoir une ancienneté dans le champ professionnel et géographique de l’entreprise d’au moins 2 ans

La section syndicale, par l’intermédiaire des salariés adhérents, défend les droits et intérêts des salariés qu’elle représente.

Elle agit dans le respect des attributions du délégué syndical ou, si le syndicat n’est pas représentatif, du représentant de la section syndicale (RSS).

La situation varie selon le nombre de salariés dans l’entreprise.

  • Pour exercer ses missions, le syndicat :

    • Collecte les cotisations syndicales à l’intérieur de l’entreprise
    • Affiche et diffuse les documents syndicaux dans l’entreprise aux heures d’entrée et de sortie du travail
    • Utilise l’intranet ou la messagerie électronique de l’entreprise pour diffuser les publications et tracts syndicaux
    • Organise des réunions (une fois par mois)

    L’employeur met à disposition de chaque section syndicale un panneau d’affichage.

    L’employeur met à disposition de toutes les sections syndicales un local commun pour l’exercice de leurs missions.

  • Pour exercer ses missions, le syndicat :

    • Collecte les cotisations syndicales à l’intérieur de l’entreprise
    • Affiche et diffuse les documents syndicaux dans l’entreprise aux heures d’entrée et de sortie du travail
    • Met à disposition les publications et tracts syndicaux sur un site syndical accessible depuis l’intranet de l’entreprise
    • Organise des réunions (une fois par mois)

    L’employeur met à disposition de chaque section syndicale un panneau d’affichage.

    L’employeur met à disposition de toutes les sections syndicales un local commun pour l’exercice de leurs missions.

  • Pour exercer ses missions, le syndicat :

    • Collecte les cotisations syndicales à l’intérieur de l’entreprise
    • Affiche et diffuse les documents syndicaux dans l’entreprise aux heures d’entrée et de sortie du travail
    • Utilise l’intranet ou la messagerie électronique de l’entreprise pour diffuser les publications et tracts syndicaux
    • Organise des réunions (une fois par mois).

    L’employeur met à disposition de chaque section syndicale un panneau d’affichage.

    L’employeur met à disposition de toutes les sections syndicales un local commun pour l’exercice de leurs missions.

  • Pour exercer ses missions, le syndicat :

    • Collecte les cotisations syndicales à l’intérieur de l’entreprise
    • Affiche et diffuse les documents syndicaux dans l’entreprise aux heures d’entrée et de sortie du travail
    • Met à disposition les publications et tracts syndicaux sur un site syndical accessible depuis l’intranet de l’entreprise
    • Organise des réunions (une fois par mois).

    L’employeur met à disposition de chaque section syndicale un panneau d’affichage.

    L’employeur met à disposition de toutes les sections syndicales un local commun pour l’exercice de leurs missions.

    • Pour exercer ses missions, le syndicat :

      • Collecte les cotisations syndicales à l’intérieur de l’entreprise
      • Affiche et diffuse les documents syndicaux dans l’entreprise aux heures d’entrée et de sortie du travail
      • Utilise l’intranet ou la messagerie électronique de l’entreprise pour diffuser les publications et tracts syndicaux
      • Organise des réunions (une fois par mois)
      • Dispose d’un crédit de 12 heures par an pour préparer la négociation de la convention ou de l’accord d’entreprise

      L’employeur met à disposition de chaque section syndicale un panneau d’affichage.

      L’employeur met à disposition de toutes les sections syndicales un local commun pour l’exercice de leurs missions.

    • Pour exercer ses missions, le syndicat :

      • Collecte les cotisations syndicales à l’intérieur de l’entreprise
      • Affiche et diffuse les documents syndicaux dans l’entreprise aux heures d’entrée et de sortie du travail
      • Met à disposition les publications et tracts syndicaux sur un site syndical accessible depuis l’intranet de l’entreprise
      • Organise des réunions (une fois par mois)
      • Dispose d’un crédit de 12 heures par an pour préparer la négociation de la convention ou de l’accord d’entreprise

      L’employeur met à disposition de chaque section syndicale un panneau d’affichage.

      L’employeur met à disposition de toutes les sections syndicales un local commun pour l’exercice de leurs missions.

    • Pour exercer ses missions, le syndicat :

      • Collecte les cotisations syndicales à l’intérieur de l’entreprise
      • Affiche et diffuse les documents syndicaux dans l’entreprise aux heures d’entrée et de sortie du travail
      • Utilise l’intranet ou la messagerie électronique de l’entreprise pour diffuser les publications et tracts syndicaux
      • Organise des réunions (une fois par mois)

      L’employeur met à disposition de chaque section syndicale un panneau d’affichage.

      L’employeur met à disposition de toutes les sections syndicales un local commun pour l’exercice de leurs missions.

    • Pour exercer ses missions, le syndicat :

      • Collecte les cotisations syndicales à l’intérieur de l’entreprise
      • Affiche et diffuse les documents syndicaux dans l’entreprise aux heures d’entrée et de sortie du travail
      • Met à disposition les publications et tracts syndicaux sur un site syndical accessible depuis l’intranet de l’entreprise
      • Organise des réunions (une fois par mois)

      L’employeur met à disposition de chaque section syndicale un panneau d’affichage.

      L’employeur met à disposition de toutes les sections syndicales un local commun pour l’exercice de leurs missions.

    • Pour exercer ses missions, le syndicat :

      • Collecte des cotisations syndicales à l’intérieur de l’entreprise
      • Affiche et diffuse des documents syndicaux dans l’entreprise aux heures d’entrée et de sortie du travail
      • Utilise l’intranet ou la messagerie électronique de l’entreprise pour diffuser les publications et tracts syndicaux
      • Organise des réunions (une fois par mois)
      • Dispose d’un crédit de 18 heures par an pour préparer la négociation de la convention ou de l’accord d’entreprise

      L’employeur met à disposition de chaque section syndicale constituée par un syndicat représentatif dans l’entreprise ou l’établissement un local.

      Ce local est aménagé et doté du matériel nécessaire à son bon fonctionnement.

      Les modes d’aménagement et d’utilisation par les sections syndicales des locaux mis à leur disposition sont fixées par accord avec l’employeur.

    • Pour exercer ses missions, le syndicat :

      • Collecte les cotisations syndicales à l’intérieur de l’entreprise
      • Affiche et diffuse les documents syndicaux dans l’entreprise aux heures d’entrée et de sortie du travail
      • Met à disposition les publications et tracts syndicaux sur un site syndical accessible depuis l’intranet de l’entreprise
      • Organise des réunions (une fois par mois)
      • Dispose d’un crédit de 18 heures par an pour préparer la négociation de la convention ou de l’accord d’entreprise

      L’employeur met à disposition de chaque section syndicale constituée par un syndicat représentatif dans l’entreprise ou l’établissement un local.

      Ce local est aménagé et doté du matériel nécessaire à son bon fonctionnement.

      Les modes d’aménagement et d’utilisation par les sections syndicales des locaux mis à leur disposition sont fixées par accord avec l’employeur.

    • Pour exercer ses missions, le syndicat :

      • Collecte des cotisations syndicales à l’intérieur de l’entreprise
      • Affiche et diffuse des documents syndicaux dans l’entreprise aux heures d’entrée et de sortie du travail
      • Utilise l’intranet ou la messagerie électronique de l’entreprise pour diffuser les publications et tracts syndicaux
      • Organise des réunions (une fois par mois)

      L’employeur met à disposition de chaque section syndical un panneau d’affichage.

      L’employeur met à disposition de toutes les sections syndicales constituées par un syndicat non représentatif dans l’entreprise ou l’établissement un local commun pour l’exercice de leurs missions.

    • Pour exercer ses missions, le syndicat :

      • Collecte les cotisations syndicales à l’intérieur de l’entreprise
      • Affiche et diffuse les documents syndicaux dans l’entreprise aux heures d’entrée et de sortie du travail
      • Met à disposition les publications et tracts syndicaux sur un site syndical accessible depuis l’intranet de l’entreprise
      • Organise des réunions (une fois par mois)

      L’employeur met à disposition de chaque section syndicale un panneau d’affichage.

      L’employeur met à disposition de toutes les sections syndicales constituées par un syndicat non représentatif dans l’entreprise ou l’établissement un local commun pour l’exercice de leurs missions.