Faire apostiller/légaliser des documents officiels

  • Papiers
  • Publié le

La légalisation ou l’apostille d’un acte public établi par une autorité française sont des démarches qui visent à certifier l’authenticité d’un acte public français destiné à être utilisé auprès des autorités d’un pays étranger. Ces procédures garantissent que l’acte, qu’il s’agisse d’un acte de naissance, de mariage, de décès ou tout autre document officiel, sera reconnu valide par les autorités étrangères. Bien qu’elles aient le même objectif, la légalisation ou l’apostille diffèrent principalement par leur champ d’application, qui dépend du pays de destination de l’acte.

Légalisation : La légalisation consiste à faire certifier la signature et la qualité du signataire d’un document par une autorité compétente, afin de lui conférer une valeur légale dans un pays étranger. La légalisation est requise pour les documents destinés à des pays qui ne sont pas signataires de la Convention de La Haye du 5 octobre 1961. C’est une démarche plus complexe qui peut impliquer plusieurs étapes, notamment l’intervention des autorités françaises (désormais les notaires) puis celles du pays de destination (son ambassade ou son consulat en France).

L’apostille : L’apostille est une procédure simplifiée de la légalisation prévue par la Convention de La Haye de 1961. Elle remplace la légalisation pour les documents destinés à être utilisés dans les pays signataires de cette convention. Une apostille appose un estampille ou une vignette spécifique sur le document, attestant de sa légalité et de la qualité du signataire. C’est une procédure unique qui rend l’acte directement valide auprès des autorités étrangères du pays signataire, sans autre formalité.

Depuis le 1er mai 2025 pour l’apostille et le 1er septembre 2025 pour la légalisation, la compétence de délivrance de ces formalités a été transférée des tribunaux et du ministère des Affaires étrangères aux notaires en France.

La demande s’effectue :

  • en ligne sur la plateforme dédiée aspostille.notaires.fr 
  • au Centre d’apostille et de légalisation de l’un des quinze conseils régionaux ou chambres interdépartementales.

Pour la région Île-de-France :

  • Chambre interdépartementale des Notaires de Paris – 50, avenue Daumesnil 75012 PARIS
  • Ouvert du lundi au vendredi de 9h à 13h pour les dépôts de nouveaux dossiers, sur rendez-vous – sauf urgence. Pour prendre rendez-vous, cliquez sur RDV.

la délivrance des formalités d’apostille et de légalisation donne lieu à une redevance dont les modalités sont fixées par arrêté conjoint du ministre de la Justice et du ministre de l’Europe et des Affaires étrangères.

REDEVANCE Personnes physiques Personnes morales
Selon les termes de l’arrêté du 10 avril 2025 portant sur les modalités de la redevance prévue par l’article 15du décret n° 2021-1205 du 17 septembre 2021 modifié relatif à la légalisation et à l’apostille des actes publics établis par les autorités françaises. Délivrance normale, sous 3 jours ouvrés *
Par acte ou document, si la demande concerne jusqu’à 3 actes ou documents 10€ H.T. 20€ H.T.
Par acte ou document, à partir du 4ème acte ou document 5€ H.T. 10€ H.T.
Délivrance rapide, sous 24h **
Par acte ou document, si la demande concerne jusqu’à 3 actes ou documents 20€ H.T. 40€ H.T.
Par acte ou document, à partir du 4ème acte ou document 10€ H.T 20€ H.T.

 

Accueil particuliers  > Famille – Scolarité  > École primaire (maternelle et élémentaire)  > Surveillance des élèves à l’école primaire (maternelle ou élémentaire)

Fiche pratique

Surveillance des élèves à l’école primaire (maternelle ou élémentaire)

Vérifié le 27/07/2022 – Direction de l’information légale et administrative (Première ministre)

L’école doit surveiller les élèves qui lui sont confiés. Elle doit donc veiller à la sécurité de votre enfant. Vous vous demandez comment cette responsabilité doit s’appliquer ? On vous explique les règles.

  • À l’école maternelle
  • À l’école élémentaire

Le directeur d’école est responsable de l’organisation de l’accueil et de la surveillance des élèves.

Les enseignants doivent assurer la surveillance des élèves pendant les heures de classe et les autres activités qu’ils encadrent.

D’autres personnes ont également une obligation de surveillance lorsqu’ils participent à l’encadrement des élèves. Par exemple : un agent communal mis à la disposition de l’établissement, un intervenant extérieur pendant une activité sportive, un accompagnateur bénévole pendant une sortie scolaire.

La surveillance de votre enfant doit être assurée pendant la totalité du temps scolaire, c’est-à-dire pendant toute la durée où il est confié à l’établissement.

La surveillance est continue quels que soient l’activité effectuée et le lieu où elle s’exerce (pendant le cours, la récréation ou les activités extérieures organisées dans le cadre de l’activité scolaire).

Le service de surveillance à l’accueil, à la sortie des classes et pendant les récréations, est réparti entre les enseignants. Un tableau indiquant l’organisation de la surveillance doit être affiché dans l’école.

Accueil des enfants

Vos enfants sont accueillis 10 minutes avant le début de chaque demi-journée de classe. L’école peut étendre les horaires pour mieux contrôler l’entrée des élèves et réduire le temps d’attente sur la voie publique.

Avant la prise en charge par le personnel de l’établissement, l’enfant est sous la responsabilité de la personne qui l’accompagne à l’école.

Contrôle de la présence des enfants

L’enseignant vérifie chaque jour les élèves présents et absents.

En cas d’absence de votre enfant, vous devez informer au plus vite le directeur d’école. S’il s’agit d’une absence prévisible, vous devez informer l’établissement à l’avance en indiquant le motif.

Quand l’enseignant constate l’absence de votre enfant, il le signale à la direction de l’école qui vous prévient (si cette absence n’était pas prévue).

La remise d’un certificat médical est nécessaire uniquement en cas de maladies contagieuses. Vous devez alors le transmettre à l’école dès le retour en classe de votre enfant.

Surveillance des enfants pendant les activités scolaires

Les élèves doivent être surveillés pendant toutes les activités scolaires qui se déroulent dans l’établissement.

Les enseignants surveillent les élèves jusqu’à leur prise en charge par la cantine ou la garderie. La responsabilité est alors transférée à l’organisateur de l’activité périscolaire.

 Exemple

la mairie est responsable de la surveillance des élèves scolarisés dans le public pendant la cantine.

Les élèves qui ne sont pas pris en charge par les services périscolaires restent sous la surveillance d’une personne désignée par le directeur d’école jusqu’à la sortie de l’école.

Sortie de l’école

Votre enfant vous est remis directement. Les personnes que vous avez désignées par écrit en début d’année scolaire peuvent aussi récupérer l’enfant. La direction de l’école ne peut pas s’opposer au choix des personnes chargées de récupérer l’enfant. Aucune condition d’âge ne peut être exigée par l’école.

Si vous êtes régulièrement en retard à la sortie de l’école, un dialogue est mis en place pour prendre en compte vos difficultés et trouver des solutions. Si les retards ne cessent pas, votre enfant peut être temporairement exclu de l’école.

Le directeur d’école peut également signaler ces manquements aux services du département dans le cadre d’une information préoccupante. Il s’agit d’une mesure de protection de l’enfance destinée à informer le département sur l’existence d’un danger ou risque de danger pour un mineur.

Plan particulier de mise en sécurité (PPMS)

L’école doit aussi mettre en place un plan particulier de mise en sécurité (PPMS). Ce dispositif doit permettre la mise en sécurité des élèves et du personnel en cas d’intrusion dans l’établissement notamment.

Chaque année, 2 exercices de type PPMS (mise à l’abri ou confinement) sont organisés dans l’école.

Les élèves doivent être surveillés pendant toute la durée de la sortie ou du voyage scolaire.

Si votre enfant est victime d’un dommage causé par un manque de surveillance, vous pouvez demander réparation devant les tribunaux. Selon les circonstances (faute de l’agent, défaut d’organisation, etc.), c’est la responsabilité de l’agent ou celle de l’État qui sera engagée devant les tribunaux civils ou administratifs.

Dans des cas exceptionnels, elle peut être engagée devant le juge pénal.

Une indemnité pourra être accordée à votre enfant pour réparer les dommages causés (blessures, biens endommagés, etc.).

Le directeur d’école est responsable de l’organisation de l’accueil et de la surveillance des élèves.

Les enseignants doivent assurer la surveillance des élèves pendant les heures de classe et les autres activités qu’ils encadrent.

D’autres personnes ont également une obligation de surveillance lorsqu’ils participent à l’encadrement des élèves. Par exemple : un agent communal mis à la disposition de l’établissement, un intervenant extérieur pendant une activité sportive, un accompagnateur bénévole pendant une sortie scolaire.

La surveillance de votre enfant doit être assurée pendant la totalité du temps scolaire, c’est-à-dire pendant toute la durée où il est confié à l’établissement.

La surveillance est continue quels que soient l’activité effectuée et le lieu où elle s’exerce (pendant le cours, la récréation ou les activités extérieures organisées dans le cadre de l’activité scolaire).

Le service de surveillance à l’accueil, à la sortie des classes et pendant les récréations, est réparti entre les enseignants. Un tableau indiquant l’organisation de la surveillance doit être affiché dans l’école.

Accueil des enfants

Vos enfants sont accueillis 10 minutes avant le début de chaque demi-journée de classe. L’école peut étendre les horaires pour mieux contrôler l’entrée des élèves et réduire le temps d’attente sur la voie publique.

Avant la prise en charge par le personnel de l’établissement, l’enfant est sous votre responsabilité.

Contrôle de la présence des enfants

L’enseignant vérifie chaque jour les élèves présents et absents.

En cas d’absence de votre enfant, vous devez informer au plus vite le directeur d’école. S’il s’agit d’une absence prévisible, vous devez informer l’établissement à l’avance en indiquant le motif.

Quand l’enseignant constate l’absence de votre enfant, il le signale à la direction de l’école qui vous prévient (si cette absence n’était pas prévue).

La remise d’un certificat médical est nécessaire uniquement en cas de maladies contagieuses. Vous devez alors le transmettre à l’école dès le retour en classe de votre enfant.

Surveillance des enfants pendant les activités scolaires

Les élèves doivent être surveillés pendant toutes les activités scolaires qui se déroulent dans l’établissement.

Les enseignants surveillent les élèves jusqu’à leur prise en charge par la cantine ou le service d’études surveillées. La responsabilité est alors transférée à l’organisateur de l’activité périscolaire.

 Exemple

la mairie est responsable de la surveillance des élèves scolarisés dans le public pendant la cantine.

Les élèves qui ne sont pas pris en charge par les services périscolaires restent sous la surveillance d’une personne désignée par le directeur d’école jusqu’à la sortie de l’école.

Sortie de l’école

La sortie des élèves s’effectue sous la surveillance de leurs enseignants jusqu’aux portes de l’établissement. Votre enfant est alors sous votre responsabilité.

Votre enfant peut donc vous attendre à l’extérieur de l’école ou rentrer seul chez lui.

Si vous êtes régulièrement en retard à la sortie de l’école, un dialogue est mis en place pour prendre en compte vos difficultés et trouver des solutions. Si les retards ne cessent pas, votre enfant peut être temporairement exclu de l’école.

Le directeur d’école peut également signaler ces manquements aux services du département dans le cadre d’une information préoccupante. Il s’agit d’une mesure de protection de l’enfance destinée à informer le département sur l’existence d’un danger ou risque de danger pour un mineur.

  À savoir

les services du département sont responsables de la surveillance des enfants pendant les transports scolaires. Le maire est responsable de la sécurité des élèves sur la voie publique, en particulier sur les aires de stationnement des cars scolaires.

Plan particulier de mise en sécurité (PPMS)

L’école doit aussi mettre en place un plan particulier de mise en sécurité (PPMS). Ce dispositif doit permettre la mise en sécurité des élèves et du personnel en cas d’intrusion dans l’établissement notamment.

Chaque année, 2 exercices de type PPMS (mise à l’abri ou confinement) sont organisés dans l’école.

Les élèves doivent être surveillés pendant toute la durée de la sortie ou du voyage scolaire.

Si votre enfant est victime d’un dommage causé par un manque de surveillance, vous pouvez demander réparation devant les tribunaux. Selon les circonstances (faute de l’agent, défaut d’organisation, etc.), c’est la responsabilité de l’agent ou celle de l’État qui sera engagée devant les tribunaux civils ou administratifs.

Dans des cas exceptionnels, elle peut être engagée devant le juge pénal.

Une indemnité pourra être accordée à votre enfant pour réparer les dommages causés (blessures, biens endommagés, etc.).

Questions ? Réponses !

Et aussi

Pour en savoir plus